Заміна документів “радянського” зразка
Що таке документи “радянського” зразка?
Документи “радянського” зразка — це офіційні документи, видані на території колишнього СРСР до його розпаду в 1991 роц
Якшо ваші документи, наприклад, свідоцтво про народження або про шлюб, були видані УРСР, краще замінити цей документ на сучасний.
Ваш документ залишається чинним на території України, але існує кілька причин, чому його краще замінити:
Відсутність юридичної сили за межами України
Не всі держави приймають документи, видані УРСР.
Крім того, для використання документа у більшості держав необхідно поставити апостиль.
Апостиль проставляється в державі, яка видала цей документ.
Враховуючи, що такої держави як УРСР не існує, необхідно отримати в Україні дублікат документа у формі, яка встановлена чинним законодавством.
Більшість документів, які були видані УРСР, складені російською мовою.
Після запровадження в Україні реєстру актів цивільного стану почалось його наповнення, що відбувалось шляхом перенесення архівних записів про народження, шлюб, розлучення, зміну імені, смерть.
У зв’язку з тим, що більшість радянських документів були складені російською мовою, при перенесенні архівних записів до реєстру відомості, зазначені в документі, перекладалися на українську мову.
Нажаль, переклад записів здійснювався не за єдиними правилами, у зв’язку з чим у написанні прізвищ, імен та по батькові містяться численні помилки.
Це призводить до того, що у членів однієї сім’ї написання прізвищ може значно відрізнятися. Такі невідповідності можуть призвести до складнощів у підтвердженні родинних зв’язків.
Краще замінити документ “радянського” зразка та впевнитися, що у реєстрі ваші персональні дані та дані ваших членів сім’ї зазначені однаково.
Ризик втрати паперових записів про актовий стан.
Процес наповнення реєстру актів цивільного стану досі триває.
У випадку відсутності запису в електронному реєстрі, здійснюється пошук актового запису в архівних книгах. Після відшукання запису відбувається його перенесення в реєстр.
Враховуючи, що в Україні триває війна, відбуваються постійні масові обстріли, частина території перебуває під тимчасовою окупацією, – ризик втрати паперових записів про актовий стан доволі високий.
Після заміни документа “радянського” зразка на сучасний документ, процедура відновлення документа у випадку його втрати або пошкодження буде значно простішою та швидшою.