Процедура оформлення довіреності в консульстві України

За необхідності оформити довіреність для представництва ваших інтересів в Україні, ви можете звернутися до консульства України або до іноземного нотаріуса.

Детальніше про Процедуру оформлення довіреності в іноземного нотаріуса.

Чи можу я знайти українського нотаріуса за кордоном?

Нотаріальна діяльність в Україні регулюється Законом України “Про нотаріат”. 

Відповідно до вказаного закону українські нотаріуси мають право працювати тільки в межах свого нотаріального округу.  Це означає, що їхні повноваження обмежуються територією України, і за кордоном українські нотаріуси не можуть надавати свої послуги.

Вчинення нотаріальних дій за кордоном покладається на консульські установи України. Саме консули виконують роль нотаріуса для громадян України, які перебувають за межами держави.

Процедура оформлення довіреності в консульстві

  1. Запис на прийом до консульства. 

Найчастіше труднощі виникають саме на цьому етапі через обмежену кількість місць для запису.

  1. Підготовка необхідних документів 

Перед відвідуванням консульства важливо підготувати всі необхідні документи. Зазвичай до цього переліку входять:

    • паспорт громадянина України (внутрішній паспорт);
    • паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт);
    • ідентифікаційний код;
    • копії паспорта громадянина України та ідентифікаційного номера повіреного;
    • проєкт довіреності;
    • заповнену заяву про посвідчення довіреності (зразок доступний на веб-сайті консульства).

Зверніть увагу! Перелік документів може змінюватися залежно від конкретної консульської установи. Завжди уточнюйте актуальний список на офіційному веб-сайті або в телефонному режимі.

  1. Особисте звернення до консульства.

Для посвідчення довіреності необхідна особиста присутність довірителя в консульстві.

  1. Оплата консульського збору.

Зазвичай оплата проводиться безпосередньо в консульстві або через банківські сервіси.

  1. Оформлення довіреності та заяви про реєстрацію довіреності.

Після перевірки документів консул засвідчує підпис на довіреності. Також оформлюється заява про реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.

  1. Проведення реєстрації довіреності у Єдиному реєстрі довіреностей. 

Останнім етапом є внесення даних про довіреність до Єдиного реєстру довіреностей України. 

Реєстрація здійснюється нотаріусом України за зверненням представника, зазначеного у довіреності.

Оформлення довіреності в консульстві України це відносно швидкий та зрозумілий процес, який дозволяє уникнути додаткових витрат на послуги іноземного нотаріуса, проставлення апостиля та оформлення перекладу.

При цьому дуже важливо правильно скласти проєкт довіреності. 

Документ повинен бути складений з урахуванням ваших потреб та відповідати нормам чинного законодавства України.

Якщо ви маєте запитання або потребуєте допомоги у складанні довіреності, зверніться до нас!