Процедура оформлення довіреності в іноземного нотаріуса

За необхідності оформити довіреність для представництва ваших інтересів в Україні, ви можете звернутися до консульства України або до іноземного нотаріуса.

Детальніше про Процедуру оформлення довіреності в консульстві України.

Через обмежену кількість місць для запису консульство України не завжди є доступним та швидким способом оформити необхідні документи.

Альтернативним варіантом є оформлення довіреності в іноземного нотаріуса.

Процедура оформлення довіреності в іноземного нотаріуса

  1. Пошук нотаріуса. 

Передусім, необхідно знайти нотаріуса у країні вашого перебування. Важливо, щоб нотаріус мав право на здійснення нотаріальної діяльності. 

У багатьох державах є офіційні реєстри нотаріусів, які ведуться відповідними державними органами або нотаріальними палатами. Це дозволяє перевірити легітимність нотаріуса та його повноваження.

  1. Підготовка проєкту довіреності. 

Для оформлення довіреності в іноземного нотаріуса важливо заздалегідь підготувати її текст. 

Це дозволить уникнути помилок і забезпечить відповідність документу вимогам українського законодавства. 

Оскільки іноземні нотаріуси не зобов’язані знати особливості українського права, підготовку тексту варто довірити фахівцям в Україні.

  1. Переклад проєкту довіреності (за необхідності)

Коли переклад не потрібен?
 У деяких країнах іноземні нотаріуси можуть засвідчити підпис на довіреності, складеній українською мовою.

Це пов’язано з тим, що нотаріус лише засвідчує, що ви поставили свій підпис на документі в його присутності. При цьому нотаріус не перевіряє зміст документа, тому і не вимагає перекладу.

Коли переклад необхідний?

Переклад проєкту є обов’язковим, якщо законодавство держави зобов’язує нотаріуса перевірити зміст документа або висуває вимогу, щоб всі документи, засвідчені нотаріусом, були викладені офіційною державною мовою.

Двомовна довіреність

У деяких випадках дозволяється викладення тексту довіреності одразу двома мовами – українською та офіційною державною мовою країни перебування.

  1. Засвідчення в іноземного нотаріуса

У призначений час вам необхідно особисто прийти до офісу нотаріуса для оформлення довіреності. Цей процес потребує дотримання кількох важливих умов, щоб уникнути затримок чи проблем під час засвідчення.

Що потрібно мати з собою?

  • Документ, що посвідчує вашу особу.

Зазвичай це паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт).

  • Документ, що підтверджує ваше право перебування у країні.

Це може бути віза, посвідка на проживання, чи інший документ, який дозволяє вам легально перебувати у відповідній державі.

  • Проєкт довіреності.

Зверніть увагу! Якщо ви не володієте державною мовою країни перебування або іншою мовою, яка дозволяється для офіційного спілкування, може знадобитися присутність перекладача. Нотаріус повинен переконатися, що ви розумієте зміст документа, який підписуєте.

Варто заздалегіть дізнатися у нотаріуса:

  • Чи потрібен перекладач під час засвідчення?
  • Чи є у нотаруса власний перекладач або потрібно запросити перекладача самостійно?
  • Які існують вимоги до перекладача: це має бути сертифікований перекладач або будь-яка компетентна особа, яка добре володіє офіційною мовою і мовою, якою ви спілкуєтесь?

5. Проставлення апостиля
 Апостиль проставляється компетентними органами, до яких ви можете звернутися самостійно, або за допомогою нотаріуса, який оформив документи

  1. Оформлення офіційного перекладу в Україні

Для використання документа в Україні потрібно перекласти довіреність (якщо вона викладена іноземною мовою), посвідчувальні написи нотаріуса та апостиль.

Лише документ із офіційним перекладом можливо використовувати в органах та установах України.